Analista Administrativo - Engenharia Clinica- Unidade Concordia

Analista Administrativo

Salário: 2.928,86 + Benefícios

Horário: 08:00 as 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 as 17:00

Exigida: Superior Completo

Conhecimento de Informática Intermediário – Pacote Office;

 Acompanhar e executar tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações, agenda de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo.  Checar e-mails do dia e priorizar os de maior importância;  Controlar o recebimento de notas fiscais e orçamentos alimentando o sistema Arkmeds;  Redigir correspondências, tais como cartas, memorandos, ofícios, convites e demais documentos, conforme solicitação;  Controlar os recados e repassar para quem é de direito;  Providenciar o envio e recebimento de malotes quando necessário;  Providenciar o envio de equipamentos e acessórios para manutenção externa conforme fluxo estabelecido;  Arquivar informações e documentos, zelando pelo arquivo físico e informatizado do setor, procurando mantê-lo bem organizado, facilitando eventuais consultas quando solicitadas pelo superior imediato;  Recepcionar as pessoas que se dirigem ao setor, colhendo e prestando informações, procurando encaminhá-las a pessoa de contato ou ao responsável pelo assunto;  Controlar e organizar a agenda do responsável pela área, verificando e informando com antecedência os compromissos marcados, visando ter tempo hábil para efetuar qualquer mudança na programação quando necessário;  Realizar e receber chamadas telefônicas, visando filtrar as informações, se inteirando do assunto e pessoas procuradas, de modo à somente repassar ligações telefônicas quando devidamente autorizada;  Preparar as salas de reuniões sob sua responsabilidade para receber visitas, clientes e/ou fornecedores, solicitando a limpeza das mesmas e a disponibilização de lanche, água e café, sempre que necessário;  Receber ligações de usuários e abrir chamados de OS (ordem de serviço) para Engenharia Clínica categorizados como emergência. Acionar os técnicos para atendimento das demandas;  Alimentar corretamente o sistema Arkmeds quando necessário;  Providenciar a entrega de documentos aos setores devidamente protocolado quando necessário;  Solicitar orçamento junto ao fornecedor para aquisição de assessórios ou peças médico hospitalares;  Cobrar orçamentos junto ao fornecedor garantindo que as demandas não fiquem travadas por falta de andamento;  Repassar orçamentos para aquisição de assessórios ou peças médico-hospitalares, para aprovação do superior imediato e gerência da área. Nos casos de equipamentos de grande porte e/ou maior valor encaminhar para aprovação da diretoria;  Entrar em contato com o fornecedor para solicitar a entrega do equipamento, após a aprovação do orçamento;  Receber equipamento e nota fiscal entregues pelo fornecedor;  Realizar o envio e recebimento de equipamentos para outras unidades conforme fluxo definido;  Controlar e garantir abastecimento de estoque de itens e materiais utilizados no dia a dia, realizando a retirada dos mesmos no almoxarifado quando necessário;  Fazer a planilha de controle de notas fiscais, com o nome da empresa, número da nota fiscal, descrição do equipamento, valor do equipamento;  Assegurar o cumprimento da legislação e normas internas, relativas à Segurança no Trabalho, exigir execução das atividades de acordo com padrões de qualidade pré-definidos bem como garantir a integridade do patrimônio físico da instituição por parte dos colaboradores;  Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;  Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado;  Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;  Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Analista Administrativo

Salário: 2.928,86 + Benefícios

Horário: 08:00 as 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 as 17:00

Exigida: Superior Completo

Exigidos: Conhecimento de Informática Intermediário – Pacote Office;

Restaurante na empresa

Vale transporte

Cesta alimentação de 212,00

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed - cooparticipativo

Desconto em faculdades e farmácias

Oportunidade de crescimento na empresa

Plano Funerário

Convênio com o SESC/MG

Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)

Presença premiada ( 60,00)

Convênio com o Laboratório Lapeco

O Hospital São Francisco (HSF) é uma entidade filantrópica de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Com duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia –, é hoje o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento 100% SUS em Belo Horizonte.

Referência em segurança, qualidade e humanização, o HSF oferece assistência em mais de 40 especialidades médicas e realiza, todos os anos, mais de 1 milhão de procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames e tratamentos como quimioterapia, radioterapia e braquiterapia.

Mais do que um centro de atendimento, somos também um polo de ensino e formação profissional, com programas de residência e especialização em áreas como Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica. Nosso propósito é claro: “cuidar do amor de alguém, proteger a vida”. Para isso, contamos com uma equipe comprometida, multidisciplinar e empática, que acolhe pacientes, acompanhantes e visitantes com respeito, escuta ativa e cuidado integral.

A atuação do HSF vai além de Belo Horizonte: hoje, nossa assistência chega a 42% dos municípios mineiros, e estamos habilitados para a gestão de hospitais também em outros estados. Nossa estrutura moderna, aliada a uma gestão eficiente e a um corpo clínico altamente qualificado, reafirma nosso compromisso com a excelência no atendimento.

Também desenvolvemos projetos sociais transformadores, como o São Chico Acolhe, que promove a inclusão de pessoas com deficiência (PCDs) e migrantes no quadro de colaboradores.

Nosso trabalho é reconhecido nacionalmente por meio de certificações como a Acreditação ONA Nível 2 e o selo Green Kitchen, que atestam nossa seriedade, segurança e compromisso com a saúde e a sustentabilidade.

Aqui no HSF, cuidamos de quem mais precisa — e fazemos isso com excelência, porque somos 100% SUS.

Se você quer fazer parte de um time que transforma vidas todos os dias, venha com a gente. Seu talento pode fazer a diferença.