Auxiliar Administrativo - Exames Cardiológicos - Concórdia
Publicada em 19 de março de 2025
Inscrições abertas até 19 de abril de 2025
Local de trabalho: Belo Horizonte - MG
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Auxiliar Administrativo
Salário: R$ 1.921,59+ benefícios
Horário: Segunda a Quinta de 07:00 ás 17:00 Sexta de 07:00 ás 16:00
Exigido: Ensino Médio Completo / Conhecimento em informática
Desejável: Cursos com certificados relacionados ao atendimento em SADT (Serviço de Apoio Diagnóstico Terapêutico) / Experiência mínima de seis meses na área administrativa em setor de Imagem e Diagnósticos em clínicas ou hospitais
Responsabilidades e atribuições
Prestar um serviço de qualidade executando as atividades administrativas estabelecidas no setor, assegurando a realização dos exames com segurança e confiabilidade. 3. Descrição Detalhada da Atividade Técnica Normas cabíveis a todos os setores: Ter uma conduta ética, agindo com respeito e com legalidade; Tratar todos com cortesia, ter entusiasmo e planejamento; Avisar ao seu superior imediato sua ausência, atraso e solicitar permissão para falta programada/saída antecipada; Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões realizadas com a supervisão e coordenação de enfermagem; Seguir os PRS’s e os POP’s estabelecidos no setor para executar as atividades; Utilizar os EPI’s preconizados; Atender as normas Institucionais de remanejamento intersetorial, quando necessário; Participar e sugerir melhorias de processos de acordo com as ferramentas da qualidade (POP’s, protocolos, mapa de processo, entre outros); Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Realizar o atendimento telefônico imediatamente ao tocar, repassando orientações fidedignas, com educação e cordialidade; Realizar as orientações quanto à gestão de riscos, conforme protocolo institucional; Manter o ambiente limpo e organizado; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. Recepção de exames (Radiologia): Atender os pacientes conforme agendamento dos exames; Conferir o pedido e a autorização para a realização do exame; Preencher a ficha de cadastro do paciente no sistema GestHos e realizar a impressão da folha de rosto; Orientar o paciente quanto à ordem de atendimento do exame (a mesma será por ordem de chegada); Realizar impressão da etiqueta de identificação do paciente e orientar o mesmo a colar na blusa na altura do tórax; Identificar os pacientes com risco de queda, conforme protocolo institucional; Agendar e cancelar os exames pertinentes à recepção; Solicitar material de almoxarifado; Entregar o resultado do exame (mamografia, tomografia, holter, laudo de raios-x) ao paciente e/ou acompanhante, mediante assinatura no caderno de protocolo de entrega e apresentação da identidade do mesmo; Agendar e cancelar exames externos com as clínicas e hospitais parceiros da instituição; Solicitar ambulância para transporte de pacientes internos quando forem realizar exames externos e comunicar o agendamento com a unidade de internação; Atualizar a planilha de controle de agendamento de exames externos realizados diariamente e controles internos; Realizar o controle de produção diário dos exames externos realizados diariamente, informando à coordenação mensalmente os exames realizados, com dados fidedignos e conferidos. Tomografia: Agendar os pacientes internos e do ambulatório conforme a disponibilidade na agenda da tomografia; Agendar os pacientes da Unidade Santa Lúcia conforme a disponibilidade na agenda da tomografia; Atualizar a planilha de controle de tomografias realizadas diariamente e controles internos; Separar o resultado da tomografia, sendo uma via para faturamento e outra para o paciente; Solicitar autorização no sistema SISREG para pacientes ambulatoriais, lançando o mesmo para ajuste de fluxo; Imprimir os laudos da tomografia e enviar para o faturamento juntamente com o pedido médico e autorização; Separar os exames ambulatoriais dos internos (via do faturamento), digitalizar nas planilhas correspondentes, e entregá-los ao faturamento; Realizar o controle de produção diário dos exames realizados diariamente, informando à coordenação mensalmente os exames realizados por médico, com dados fidedignos e conferidos; Realizar o pré- faturamento das contas, encaminhando devidamente para os destinos corretos (faturamento, CTI, Unidade de Internação); Agendar os pacientes internos e do ambulatório que possuem pedido de biópsia conforme a disponibilidade na agenda; Imprimir os laudos de raios-x e realizar o arquivamento; Solicitar material de almoxarifado e médico hospitalar; Atualizar a planilha de controle de raios-x realizados diariamente e controles internos; Separar os exames de raios-x ambulatoriais dos internos (via do faturamento), digitalizar nas planilhas correspondentes, e entregá-los ao faturamento; Realizar o controle de produção diário dos raios-x realizados, informando à coordenação mensalmente os exames realizados, com dados fidedignos e conferidos; Realizar o pré- faturamento das contas, encaminhando devidamente para os destinos corretos (faturamento, CTI, Unidade de Internação). Exames Cardiológicos (Ecocardiograma / Doppler / Holter / Teste Ergométrico / Eletrocardiograma): Abrir todas as salas de exames às 07:00horas e fechar as salas em que os exames já tiverem finalizado, às 17:00horas; Ligar os computadores de todas as salas; Atender os pacientes conforme agendamento dos exames; Conferir o pedido e a autorização para a realização do exame; Orientar o paciente quanto à ordem de atendimento do exame (a mesma será por ordem de chegada); Solicitar a técnica de enfermagem que prepare os pacientes que realizarão exames de Teste Ergométrico, Holter e Eletrocardiograma; Cadastrar o paciente no Sistemas vigentes; Separar o resultado do exame, sendo uma via para faturamento e outra para o paciente; Entregar o resultado do exame ao paciente e/ou acompanhante, mediante assinatura no protocolo de entrega e apresentação da identidade do mesmo; Separar os exames ambulatoriais dos internos (via do faturamento), digitalizar nas planilhas correspondentes, e entregá-los ao faturamento; Agendar os pacientes internos e do ambulatório conforme a disponibilidade nas agendas dos exames; Atualizar a planilha de controle de exames realizados diariamente e controles internos; Controlar os pacientes de ECG conforme a agenda diária e cadastrar os pacientes no Sistema GestHos; Manter as salas de exames limpas e organizadas; Solicitar material de almoxarifado e médico hospitalar; Solicitar enxoval; Realizar o controle de produção diário dos exames realizados diariamente, informando à coordenação mensalmente os exames realizados por médico, com dados fidedignos e conferidos; Realizar o pré- faturamento das contas, encaminhando devidamente para os destinos corretos (faturamento, CTI, Unidade de Internação). Mamografia: Agendar os pacientes internos, do ambulatório e da central (SIGRAH) conforme a disponibilidade na agenda da mamografia; Digitalizar os laudos das mamografias no sistema SISCAN; Realizar o controle das solicitações de exames via e-mail; Solicitar material de almoxarifado; Atualizar a planilha de controle de exames realizados diariamente e controles internos; Separar o resultado do exame, sendo uma via para faturamento e outra para o paciente; Entregar o resultado do exame ao paciente e/ou acompanhante, mediante assinatura no protocolo de entrega e apresentação da identidade do mesmo; Separar os exames ambulatoriais dos internos (via do faturamento), digitalizar nas planilhas correspondentes, e entregá-los ao faturamento; Realizar o controle de produção diário dos exames realizados diariamente, informando à coordenação mensalmente os exames realizados por médico, com dados fidedignos e conferidos; Realizar o pré- faturamento das contas, encaminhando devidamente para os destinos corretos (faturamento, CTI, Unidade de Internação). Endoscopia: Agendar os pacientes internos e do ambulatório conforme a disponibilidade na agenda; Realizar o controle das solicitações de exames via e-mail; Solicitar material de almoxarifado; Atualizar a planilha de controle de exames realizados diariamente e controles internos; Separar o resultado do exame, sendo uma via para faturamento e outra para o paciente; Entregar o resultado do exame ao paciente e/ou acompanhante, mediante assinatura no protocolo de entrega e apresentação da identidade do mesmo; Separar os exames ambulatoriais dos internos (via do faturamento), digitalizar nas planilhas correspondentes, e entregá-los ao faturamento; Realizar o controle de produção diário dos exames realizados diariamente, informando à coordenação mensalmente os exames realizados por médico, com dados fidedignos e conferidos; Realizar o pré- faturamento das contas, encaminhando devidamente para os destinos corretos (faturamento, CTI, Unidade de Internação). Hemodinâmica: Atender os pacientes conforme agendamento dos exames; Conferir o pedido e a autorização para a realização do exame; Preencher a ficha de cadastro do paciente no sistema GestHos e realizar a impressão da folha de rosto; L Realizar impressão da etiqueta de identificação do paciente e colar na pulseira de identificação colocando no braço do paciente; Agendar os pacientes internos conforme a disponibilidade na agenda e comunicar ao setor responsável; Agendar um paciente por dia, que foi solicitado via sistema SIGRAH, conforme a disponibilidade na agenda; Agendar uma consulta pré-angioplastia por dia, solicitada via sistema SISREG, conforme a disponibilidade na agenda; Agendar pacientes da central que foram solicitados e encaminhados os pedidos via e-mail, conforme a disponibilidade na agenda; Montar a agenda do dia seguinte ao final do plantão; Realizar o controle das solicitações de exames via e-mail; Solicitar material de almoxarifado; Solicitar enxoval; Atualizar a planilha de controle de exames realizados diariamente e controles internos; Separar o resultado do exame, sendo uma via para faturamento e outra para o paciente; Imprimir os resultados dos exames e gravar o CD (pacientes externos o resultado com o CD são entregues após o exame e pacientes internos o resultado com o CD são entregues nas unidades de internação após 24hs da realização do exame); Entregar o resultado do exame ao paciente e/ou acompanhante, mediante assinatura no protocolo de entrega e apresentação da identidade do mesmo; Entregar o resultado do exame nas unidades de internação para o Enfermeiro responsável pelo setor ou para o auxiliar administrativo do setor, mediante assinatura no protocolo de entrega; Realizar o controle de produção diário dos exames realizados diariamente, informando à coordenação mensalmente os exames realizados por médico, com dados fidedignos e conferidos; Realizar o pré – faturamento dos materiais que foram utilizados da OPME; Entregar as embalagens dos materiais que foram utilizados no setor de OPME; Realizar o pré - faturamento das contas, encaminhando devidamente para os destinos corretos (faturamento, CTI, Unidade de Internação). Cintilografia: Atender os pacientes conforme agendamento dos exames; Conferir o pedido e a autorização para a realização do exame; Orientar o paciente quanto à ordem de atendimento do exame; Agendar os pacientes internos e do ambulatório conforme a disponibilidade na agenda; Separar o resultado do exame, sendo uma via para faturamento e outra para o paciente; Entregar o resultado do exame ao paciente e/ou acompanhante, mediante assinatura no protocolo de entrega e apresentação da identidade do mesmo; Separar os exames ambulatoriais dos internos (via do faturamento), digitalizar nas planilhas correspondentes, e entregá-los ao faturamento; Solicitar material de almoxarifado; Realizar o pré- faturamento das contas, encaminhando devidamente para os destinos corretos (faturamento, CTI, Unidade de Internação).
Requisitos e qualificações
Auxiliar Administrativo
Salário: R$ 1.921,59+ benefícios
Horário: Segunda a Quinta de 07:00 ás 17:00 Sexta de 07:00 ás 16:00
Exigido: Ensino Médio Completo / Conhecimento em informática
Desejável: Cursos com certificados relacionados ao atendimento em SADT (Serviço de Apoio Diagnóstico Terapêutico) / Experiência mínima de seis meses na área administrativa em setor de Imagem e Diagnósticos em clínicas ou hospitais
Informações adicionais
Nossos Benefícios:
- Restaurante na empresa
- Vale transporte
- Cesta alimentação de 212,00
- Plano odontológico
- Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
- Desconto em faculdades e farmácias
- Programa saudavelmente
- Convênio com o SESC/MG
- Convênio com Plano Funerário
- Convenio com a Kirry ( Desconto na energia elétrica )
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação de perfil comportamental
- Etapa 3: Entrevista e avaliação com o RH
- Etapa 4: Entrevista técnica com o gestor da área
- Etapa 5: Contratação
Sobre a FHSFA
A Fundação Hospitalar São Francisco de Assis (FHSFA) é uma entidade filantrópica, de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Comprometida em garantir um atendimento de qualidade e referência em segurança e humanização, a instituição, que tem duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia, oferece assistência em 41 especialidades médicas. É considerada o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento exclusivamente pelo Sistema Único de Saúde (SUS) em Belo Horizonte.
De acordo com os dados de 2023, a FHSFA realizou quase 800 mil procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames laboratoriais e de imagem e sessões de quimioterapia, radioterapia, braquiterapia. A Fundação tem se destacado na produção de conhecimento e ensino e disponibiliza vagas de residências/especializações nas clínicas de Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica.
Com o propósito de “cuidar do amor de alguém, proteger a vida”, a Fundação está habilitada para gerenciar hospitais em várias cidades, inclusive em outros estados. Hoje, seu atendimento assistencial chega a 42% das cidades mineiras. A gestão dos recursos da Fundação Hospitalar São Francisco de Assis prioriza a manutenção de um corpo clínico de alta qualidade, com formação sólida e vasta experiência, além de grande esforço para manter uma estrutura física e tecnológica adequadas aos procedimentos executados.
A FHSFA reúne uma equipe multidisciplinar que visa tratar os pacientes em suas várias necessidades, cuidando deles, de seus acompanhantes e visitantes com respeito, cortesia, atenção e empatia, contribuindo para sua recuperação e qualidade de vida. A Fundação desenvolve, entre outros, projetos sociais importantes como a contratação de pessoas com deficiência (PCDs) e de migrantes, na área de Recursos Humanos, e alfabetização de pacientes da hemodiálise, na área da assistência. Os resultados desses investimentos, podem ser reconhecidos na acreditação pela ONA nível 2, o Selo Cofen e o selo Green Kitchen, importantes certificações que atestam o profissionalismo e cuidado da FHSFA com a qualidade e segurança de sua assistência.
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