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Auxiliar Administrativo - Oncologia - Concórdia

Descrição da vaga

Auxiliar Administrativo

Salário: R$ 1.921,59+ benefícios

Horário: Segunda a Quinta de 07:00 ás 17:00 Sexta de 07:00 ás 16:00

Exigido:  Ensino Médio Completo

Desejável:  Cursos de auxiliar administrativo

Responsabilidades e atribuições

 Realizar o atendimento do paciente/acompanhante/família de forma humanizada, realizando o cadastro, identificação, agendamento de consultas e exames e encaminhamento de forma clara. Acompanhar a realização das ocorrências do setor e ordens de serviços. Ter bom relacionamento com a equipe, ser ducado, proativo e seguir nossos pilares: Cortesia, entusiasmo e planejamento. Ler e responder os e-mails diariamente;  Atender ao telefone e anotar recados;  Zelar pelo sigilo das informações dos clientes atendidos;  Zelar pela organização setorial;  Realizar cadastro de pacientes no sistema Gesthos;  Realizar gerenciamento de fichas de atendimentos geral, médico e quimioterapia;  Realizar abertura de atendimento dos pacientes;  Realizar a identificação dos pacientes;  Realizar impressão da ficha de atendimento e solicitar assinatura dos pacientes no início do atendimento no guichê;  Realizar a impressão de documentos do paciente para realizar quimioterapia;  Realizar a conferência e montagem de prontuários dos pacientes em início de tratamento;  Realizar agendamento de consultas médicas e equipe multidisciplinar;  Realizar agendamento de sessões de quimioterapia no sistema Gesthos;  Realizar a montagem de prescrição médica;  Realizar conferência da prescrição médica com a APAC autorizada;  Realizar a conferência se paciente realizou o tratamento no mês anterior, caso não tenha realizado, solicitar ao médico a justificativa para encaminhar para recadastramento e laudos;  Realizar conferência da assinatura e carimbo médico na prescrição;  Realizar conferência diariamente das agendas no dia anterior;  Realizar busca ativa de pacientes que não compareceram as consultas médicas e equipe multidisciplinar;  Realizar agendamentos solicitados e prestar informações; Solicitar aos médicos o preenchimento de relatório para solicitação de recadastramento e continuidade de tratamento para os pacientes;  Realizar o processo de faturamento de BPA;  Realizar coleta e cadastro de registro de câncer;  Realizar a busca de dados, alimentar e acompanhar Planilha dos 60 dias de tratamento dos pacientes, reportando atrasos a coordenação e gerencia;  Realizar preenchimento de planilhas do setor;  Protocolar as prescrições para a farmácia;  Realizar recadastramento do tratamento;  Realizar ajuste de fluxo de consultas oncológicas;  Realizar protocolos de documentos para setores  Realizar o arquivamento de documentos;  Realizar o recebimento de documentos e montagem de processo para cadastro de APAC;  Realizar a impressão do Cartão Nacional do SUS e folha de espelho no Cad Web;  Repor insumos e organização dos impressos nos consultórios;  Participar de reuniões e treinamentos quando convocados;  Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;  Realizar a gestão de processos setorial junto com o supervisor e coordenação;  Manter o setor organizado, zelando pela sua conservação;  Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. 

Requisitos e qualificações

Auxiliar Administrativo

Salário: R$ 1.921,59+ benefícios

Horário: Segunda a Quinta de 07:00 ás 17:00 Sexta de 07:00 ás 16:00

Exigido:  Ensino Médio Completo

Desejável:  Cursos de auxiliar administrativo

Informações adicionais

Nossos Benefícios:

  • Restaurante na empresa
  • Vale transporte
  • Cesta alimentação de 212,00
  • Plano odontológico
  • Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
  • Desconto em faculdades e farmácias
  • Programa saudavelmente
  • Convênio com o SESC/MG
  • Convênio com Plano Funerário
  • Convenio com a Kirry ( Desconto na energia elétrica )

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Avaliação de perfil comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista e avaliação com o RH
  4. Etapa 4: Entrevista técnica com o gestor da área
  5. Etapa 5: Contratação

Sobre a FHSFA

A Fundação Hospitalar São Francisco de Assis (FHSFA) é uma entidade filantrópica, de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Comprometida em garantir um atendimento de qualidade e referência em segurança e humanização, a instituição, que tem duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia, oferece assistência em 41 especialidades médicas. É considerada o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento exclusivamente pelo Sistema Único de Saúde (SUS) em Belo Horizonte.


De acordo com os dados de 2023, a FHSFA realizou quase 800 mil procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames laboratoriais e de imagem e sessões de quimioterapia, radioterapia, braquiterapia. A Fundação tem se destacado na produção de conhecimento e ensino e disponibiliza vagas de residências/especializações nas clínicas de Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica.


Com o propósito de “cuidar do amor de alguém, proteger a vida”, a Fundação está habilitada para gerenciar hospitais em várias cidades, inclusive em outros estados. Hoje, seu atendimento assistencial chega a 42% das cidades mineiras. A gestão dos recursos da Fundação Hospitalar São Francisco de Assis prioriza a manutenção de um cor­po clínico de alta qualidade, com formação sólida e vasta experiência, além de grande esforço para manter uma estrutura física e tecnológica adequa­das aos procedimentos executados.


A FHSFA reúne uma equipe multidisciplinar que visa tratar os pacientes em suas várias necessidades, cuidando deles, de seus acompanhantes e visitantes com respeito, cortesia, atenção e empatia, contribuindo para sua recuperação e qualidade de vida. A Fundação desenvolve, entre outros, projetos sociais importantes como a contratação de pessoas com deficiência (PCDs) e de migrantes, na área de Recursos Humanos, e alfabetização de pacientes da hemodiálise, na área da assistência. Os resultados desses investimentos, podem ser reconhecidos na acreditação pela ONA nível 2, o Selo Cofen e o selo Green Kitchen, importantes certificações que atestam o profissionalismo e cuidado da FHSFA com a qualidade e segurança de sua assistência.