Assistente de Pessoal - Departamento Pessoal - Concórdia

Assistente de Pessoal

Salário 2.9237,525 + benefícios

Horário: Segunda a quinta 08:00 as 18:00 e sexta de 08:00 as 17:00.

Requisitos: Ensino Médio Completo / Conhecimento nas rotinas de departamento pessoal.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins/ Conhecimento em sistema de gestão de pessoas e Controle de Ponto (Senior); curso relacionado as rotinas de departamento pessoal ou legislação trabalhista/CLT. 

Responsável por atividades internas relacionadas à inclusão e exclusão de benefícios como as operadoras de vale transporte, plano de saúde, vale alimentação e convênio farmácia. Realizar cadastro de novos colaboradores, estagiários, residentes e autônomos, controlar vencimentos de contratos dos estagiários, enviar solicitação de crachá dos colaboradores, controlar e preparar documentos para emissão das RT dos setores assistenciais, farmácia e SND. Responsável por atividades internas relacionadas ao controle e processamento do ponto em todas as suas ocorrências. Atualização de cadastro e atendimento aos colaboradores.Vale de Alimentação/Premiação • Gerar relatórios no Sistema Gestão de Pessoal (Senior) para conferência de férias, faltas, afastamentos, admissões, suspensões e desligamentos; • Emitir a planilha de acordo com os relatórios gerados e executar as alterações necessárias para geração do pedido; • Importar a planilha para o site da operadora do benefício conveniado; • Conferir o pedido realizado e gerar o boleto para pagamento; • Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; • Entregar os cartões para os novos beneficiários; • Preparar planilha para assinatura e liberar os vales refeições conforme programação do setor; Plano de Saúde/Odontológico • Incluir e excluir os beneficiários na operadora do benefício conveniada; • Conferir as inclusões e exclusões realizadas no mês; • Incluir e excluir no sistema de Gestão de Pessoal (Senior) os colaboradores e seus dependentes para o desconto da mensalidade e coparticipação; • Importar valores das mensalidades e coparticipação mensal, conforme relatório da operadora; • Conferir lançamento dos valores para desconto na folha de pagamento; • Confrontar mensalidades no sistema de folha de pagamento x fatura dos benefícios plano de saúde e odontológico. • Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; • Entregar as carteirinhas quando for o caso; Vale Transporte: • Cadastrar no sistema de vale transporte (Ótimo, transfácil, Viscol e Betim Card) as novas solicitações de uso de vale transporte, com a devida quantidade de passagens a serem utilizadas;• Controlar a quantidade de cartões de vale transporte utilizados na matriz e filial; • Realizar a compra do VT nos períodos estabelecidos; • Realizar bloqueio de cartões conforme solicitação, por escrito, do colaborador; • Solicitar segunda via dos cartões bloqueados; • Atualizar cadastro do colaborador quando houver solicitação para mudança no fornecimento do beneficio; • Realizar a recarga do vale transporte gerando relatórios para liberação do boleto para o financeiro; • Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; Controle do Ponto • Cadastrar biometria dos novos colaboradores e retificar dos ativos quando necessário; • Monitorar e criar horários no sistema de ponto; • Monitorar e criar escalas no sistema de ponto; • Monitorar diariamente os relógios de ponto; • Ministrar treinamentos sobre o tratamento ponto; • Analisar as marcações diariamente; • Realizar o fechamento do ponto • Importar o fechamento do ponto para a folha; • Receber e arquivar as declarações de horas, certidões e outros; • Atendimento ao colaborador, supervisão e coordenação; Cadastro de Colaboradores • Receber do setor de Recursos Humanos as solicitações de pessoal e documentação completa para cadastro no sistema; • Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os novos colaboradores após todo o processo realizado; • Emitir, liberar e colher assinatura no contrato de trabalho, termo de confidencialidade, termo de liberação do uso de imagem, crachá, encaminhar para biometria, vale refeição (opcional) e vale transporte; • Elaborar contrato de estágio conforme exigência das faculdades; legislação trabalhista; • Acompanhar assinaturas nos contratos de estágio até conclusão do processo de admissão; • Solicitar seguro de vida para estagiários; • Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os estagiários aprovados; • Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os autônomos (terceiros); • Controlar vencimento de contrato de estagio e emitir termo de prorrogação quando solicitado; • Controlar vencimento e emitir relatório para renovação de Responsabilidade Técnica (RT) dos setores com exigência legal; • Preparar e enviar mensalmente relação de admitidos e demitidos ao NEP para cadastros e exclusão do CNIS; • Enviar cadastro das admissões para e-social no ato da inserção no sistema de gestão de pessoas;• Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; • Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Assistente de Pessoal

Salário 2.9237,52 + benefícios

Horário: Segunda a quinta 08:00 as 18:00 e sexta de 08:00 as 17:00.

Requisitos: Ensino Médio Completo / Conhecimento nas rotinas de departamento pessoal.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins/ Conhecimento em sistema de gestão de pessoas e Controle de Ponto (Senior); curso relacionado as rotinas de departamento pessoal ou legislação trabalhista/CLT. 

Nossos Benefícios:

• Restaurante na empresa
• Vale transporte
• Cesta alimentação de 212,00
• Plano odontológico
• Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
• Desconto em faculdades e farmácias
• Programa saudavelmente
• Convênio com o SESC/MG
• Convênio com Plano Funerário
• Convenio com a Kirry ( Desconto na energia elétrica )
• Premiação premiada R$60,00

O Hospital São Francisco (HSF) é uma entidade filantrópica de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Com duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia –, é hoje o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento 100% SUS em Belo Horizonte.

Referência em segurança, qualidade e humanização, o HSF oferece assistência em mais de 40 especialidades médicas e realiza, todos os anos, mais de 1 milhão de procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames e tratamentos como quimioterapia, radioterapia e braquiterapia.

Mais do que um centro de atendimento, somos também um polo de ensino e formação profissional, com programas de residência e especialização em áreas como Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica. Nosso propósito é claro: “cuidar do amor de alguém, proteger a vida”. Para isso, contamos com uma equipe comprometida, multidisciplinar e empática, que acolhe pacientes, acompanhantes e visitantes com respeito, escuta ativa e cuidado integral.

A atuação do HSF vai além de Belo Horizonte: hoje, nossa assistência chega a 42% dos municípios mineiros, e estamos habilitados para a gestão de hospitais também em outros estados. Nossa estrutura moderna, aliada a uma gestão eficiente e a um corpo clínico altamente qualificado, reafirma nosso compromisso com a excelência no atendimento.

Também desenvolvemos projetos sociais transformadores, como o São Chico Acolhe, que promove a inclusão de pessoas com deficiência (PCDs) e migrantes no quadro de colaboradores.

Nosso trabalho é reconhecido nacionalmente por meio de certificações como a Acreditação ONA Nível 2 e o selo Green Kitchen, que atestam nossa seriedade, segurança e compromisso com a saúde e a sustentabilidade.

Aqui no HSF, cuidamos de quem mais precisa — e fazemos isso com excelência, porque somos 100% SUS.

Se você quer fazer parte de um time que transforma vidas todos os dias, venha com a gente. Seu talento pode fazer a diferença.