Assistente Administrativo - Farmácia Central - Concordia

Assistente Administrativo

Salário: R$ 2.151,45 + benefícios

Horário: Segunda a Quinta 08:00 às 18:00 e Sexta 08:00 as 17:00

Requisitos: Ensino médio completo / Pacote Office, conhecimentos em informática (word/excel/digitação), domínio de linguagem escrita e boa comunicação.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em curso ou concluído / Vivência com gestão de estoque e área administrativa. Atuação como auxiliar de farmácia em instituições saúde e/ou hospitalares, drogarias, distribuidoras de medicamentos e indústria farmacêutica. Boa capacidade de organização de processos; Arquivos e controle de documentação;

 Realizar as rotinas administrativas da farmácia organizando arquivos, preenchendo formulários e planilhas, redigindo e digitando textos, dando apoio logístico, bem como desenvolver as funções delegadas tendo em vista o comprometimento com as atividades do setor.  Ter disponibilidade para atender as demandas administrativas de todas as farmácias da Instituição e CAF a critério do gestor;  Ler e responder os e-mail’s;  Atender e realizar ligações;  Receber e conferir no sistema os medicamentos controlados entregues pelo fornecedor;  Verificar com as diaristas os medicamentos a vencer que foram remanejados ou utilizados;  Retirar a planilha de mat/med das farmácias que estiverem com giro de estoque alto e realizar o remanejamento (Parte da Tarde);  Salvar relatório de ocorrência p/ indicador e enviar p/ coordenação;  Preencher alteração funcional/Solicitação de Pessoal;  Na 1º sexta do mês enviar a lista de faltas de mat/med do mês anterior;  Preencher a Planilha de Gerenciamento de Risco e enviar para o e-mail da coordenação de farmácia e supervisão de farmácia da CAF;  Organizar as pastas e caixas box da sala da coordenação;  Montar a escala de trabalho dos próximos 3 meses dos farmacêuticos e estagiários das duas Unidades;  Preencher a planilha de gastos de centro de custo e conferir se tem algum erro de lançamento;  Reunir com a coordenação de farmácia toda quarta-feira as 08:00h;  Preencher a planilha de horas dos colaboradores e enviar por email p/ coordenação de farmácia;  Retirar a lista de mat/med que faltará nas duas Unidades;  Retirar pedido de controlados das farmácias;  Solicitar a farmacêutica da Unidade Santa Lúcia os medicamentos controlados em falta na Unidade Concórdia;  Verificar a possibilidade de remanejamento de controlado da Unidade Concórdia para Unidade Santa Lúcia que estão em falta;  Verificar com as supervisoras se já realizou a baixa no sistema e retirada no físico dos mat/med vencendo no mês; Verificar com as diaristas se já deixaram nas farmácias os formulários novos para o próximo mês;  Lembrar as supervisoras pessoalmente e no caderno sobre o último dia do mês para lembrar os funcionários a não mexerem no sistema;  Lembrar as supervisoras por telefone e e-mail que toda transferência entre unidades tem que ser aceita no dia;  Verificar nas farmácias se já está fixado nos quadros de aviso a escala dos colaboradores atualizadas do próximo mês;  Preencher a Planilha Anual de Treinamento e enviar p/ o e-mail da coordenação;  Solicitar a supervisão de farmácia para repassar qual o risco e a quantidade de cada farmácia;  Realizar treinamento com os colaboradores;  Realizar devolução sem origem;  Deixar recado no caderno relatório diário das farmacêuticas;  Entregar documentos no RH, DP, Sesmt ou diretoria;  Remanejamento para a Unidade Santa Lúcia para fazer trabalho administrativo, sempre que necessário;  Substituir algum funcionário da farmácia, sempre que necessário;  Cobrir horário de café, almoço ou falta de colaboradores em outras farmácias, caso seja necessário;  Bater o ponto corretamente nos horários estipulados em contrato de trabalho;  Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;  Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, conferência e aplicabilidade de POP, Gerenciamento de Risco e Mapa de processo.  Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Assistente Administrativo

Salário: R$ 2.151,45 + benefícios

Horário: Segunda a Quinta 08:00 às 18:00 e Sexta 08:00 as 17:00

Requisitos: Ensino médio completo / Pacote Office, conhecimentos em informática (word/excel/digitação), domínio de linguagem escrita e boa comunicação.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em curso ou concluído / Vivência com gestão de estoque e área administrativa. Atuação como auxiliar de farmácia em instituições saúde e/ou hospitalares, drogarias, distribuidoras de medicamentos e indústria farmacêutica. Boa capacidade de organização de processos; Arquivos e controle de documentaçã

Nossos Benefícios:

• Restaurante na empresa.
• Vale transporte
• Cesta alimentação de 212,00
• Plano odontológico
• Plano de saúde Unimed - coo participativo
• Desconto em faculdades e farmácias
• Desconto Conta de Energia- Kirry
• Plano Funerário- Pax de Minas
• Convênio Sesc/MG
• Oportunidade de Crescimento.

A Fundação Hospitalar São Francisco de Assis (FHSFA) é uma entidade filantrópica, de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Comprometida em garantir um atendimento de qualidade e referência em segurança e humanização, a instituição, que tem duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia, oferece assistência em 41 especialidades médicas. É considerada o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento exclusivamente pelo Sistema Único de Saúde (SUS) em Belo Horizonte.

De acordo com os dados de 2023, a FHSFA realizou quase 800 mil procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames laboratoriais e de imagem e sessões de quimioterapia, radioterapia, braquiterapia. A Fundação tem se destacado na produção de conhecimento e ensino e disponibiliza vagas de residências/especializações nas clínicas de Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica.

Com o propósito de “cuidar do amor de alguém, proteger a vida”, a Fundação está habilitada para gerenciar hospitais em várias cidades, inclusive em outros estados. Hoje, seu atendimento assistencial chega a 42% das cidades mineiras. A gestão dos recursos da Fundação Hospitalar São Francisco de Assis prioriza a manutenção de um cor­po clínico de alta qualidade, com formação sólida e vasta experiência, além de grande esforço para manter uma estrutura física e tecnológica adequa­das aos procedimentos executados.

A FHSFA reúne uma equipe multidisciplinar que visa tratar os pacientes em suas várias necessidades, cuidando deles, de seus acompanhantes e visitantes com respeito, cortesia, atenção e empatia, contribuindo para sua recuperação e qualidade de vida. A Fundação desenvolve, entre outros, projetos sociais importantes como a contratação de pessoas com deficiência (PCDs) e de migrantes, na área de Recursos Humanos, e alfabetização de pacientes da hemodiálise, na área da assistência. Os resultados desses investimentos, podem ser reconhecidos na acreditação pela ONA nível 2, o Selo Cofen e o selo Green Kitchen, importantes certificações que atestam o profissionalismo e cuidado da FHSFA com a qualidade e segurança de sua assistência.