Assistente Administrativo - Farmácia Central - Concordia

Assistente Administrativo

Salário: R$ 2.151,45 + benefícios

Horário: Segunda a Quinta 08:00 às 18:00 e Sexta 08:00 as 17:00

Requisitos: Ensino médio completo / Pacote Office, conhecimentos em informática (word/excel/digitação), domínio de linguagem escrita e boa comunicação.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em curso ou concluído / Vivência com gestão de estoque e área administrativa. Atuação como auxiliar de farmácia em instituições saúde e/ou hospitalares, drogarias, distribuidoras de medicamentos e indústria farmacêutica. Boa capacidade de organização de processos; Arquivos e controle de documentação;

 Realizar as rotinas administrativas da farmácia organizando arquivos, preenchendo formulários e planilhas, redigindo e digitando textos, dando apoio logístico, bem como desenvolver as funções delegadas tendo em vista o comprometimento com as atividades do setor.  Ter disponibilidade para atender as demandas administrativas de todas as farmácias da Instituição e CAF a critério do gestor;  Ler e responder os e-mail’s;  Atender e realizar ligações;  Receber e conferir no sistema os medicamentos controlados entregues pelo fornecedor;  Verificar com as diaristas os medicamentos a vencer que foram remanejados ou utilizados;  Retirar a planilha de mat/med das farmácias que estiverem com giro de estoque alto e realizar o remanejamento (Parte da Tarde);  Salvar relatório de ocorrência p/ indicador e enviar p/ coordenação;  Preencher alteração funcional/Solicitação de Pessoal;  Na 1º sexta do mês enviar a lista de faltas de mat/med do mês anterior;  Preencher a Planilha de Gerenciamento de Risco e enviar para o e-mail da coordenação de farmácia e supervisão de farmácia da CAF;  Organizar as pastas e caixas box da sala da coordenação;  Montar a escala de trabalho dos próximos 3 meses dos farmacêuticos e estagiários das duas Unidades;  Preencher a planilha de gastos de centro de custo e conferir se tem algum erro de lançamento;  Reunir com a coordenação de farmácia toda quarta-feira as 08:00h;  Preencher a planilha de horas dos colaboradores e enviar por email p/ coordenação de farmácia;  Retirar a lista de mat/med que faltará nas duas Unidades;  Retirar pedido de controlados das farmácias;  Solicitar a farmacêutica da Unidade Santa Lúcia os medicamentos controlados em falta na Unidade Concórdia;  Verificar a possibilidade de remanejamento de controlado da Unidade Concórdia para Unidade Santa Lúcia que estão em falta;  Verificar com as supervisoras se já realizou a baixa no sistema e retirada no físico dos mat/med vencendo no mês; Verificar com as diaristas se já deixaram nas farmácias os formulários novos para o próximo mês;  Lembrar as supervisoras pessoalmente e no caderno sobre o último dia do mês para lembrar os funcionários a não mexerem no sistema;  Lembrar as supervisoras por telefone e e-mail que toda transferência entre unidades tem que ser aceita no dia;  Verificar nas farmácias se já está fixado nos quadros de aviso a escala dos colaboradores atualizadas do próximo mês;  Preencher a Planilha Anual de Treinamento e enviar p/ o e-mail da coordenação;  Solicitar a supervisão de farmácia para repassar qual o risco e a quantidade de cada farmácia;  Realizar treinamento com os colaboradores;  Realizar devolução sem origem;  Deixar recado no caderno relatório diário das farmacêuticas;  Entregar documentos no RH, DP, Sesmt ou diretoria;  Remanejamento para a Unidade Santa Lúcia para fazer trabalho administrativo, sempre que necessário;  Substituir algum funcionário da farmácia, sempre que necessário;  Cobrir horário de café, almoço ou falta de colaboradores em outras farmácias, caso seja necessário;  Bater o ponto corretamente nos horários estipulados em contrato de trabalho;  Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;  Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, conferência e aplicabilidade de POP, Gerenciamento de Risco e Mapa de processo.  Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Assistente Administrativo

Salário: R$ 2.151,45 + benefícios

Horário: Segunda a Quinta 08:00 às 18:00 e Sexta 08:00 as 17:00

Requisitos: Ensino médio completo / Pacote Office, conhecimentos em informática (word/excel/digitação), domínio de linguagem escrita e boa comunicação.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em curso ou concluído / Vivência com gestão de estoque e área administrativa. Atuação como auxiliar de farmácia em instituições saúde e/ou hospitalares, drogarias, distribuidoras de medicamentos e indústria farmacêutica. Boa capacidade de organização de processos; Arquivos e controle de documentaçã

Nossos Benefícios:

• Restaurante na empresa.
• Vale transporte
• Cesta alimentação de 212,00
• Plano odontológico
• Plano de saúde Unimed - coo participativo
• Desconto em faculdades e farmácias
• Desconto Conta de Energia- Kirry
• Plano Funerário- Pax de Minas
• Convênio Sesc/MG
• Oportunidade de Crescimento.

O Hospital São Francisco (HSF) é uma entidade filantrópica de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Com duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia –, é hoje o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento 100% SUS em Belo Horizonte.

Referência em segurança, qualidade e humanização, o HSF oferece assistência em mais de 40 especialidades médicas e realiza, todos os anos, mais de 1 milhão de procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames e tratamentos como quimioterapia, radioterapia e braquiterapia.

Mais do que um centro de atendimento, somos também um polo de ensino e formação profissional, com programas de residência e especialização em áreas como Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica. Nosso propósito é claro: “cuidar do amor de alguém, proteger a vida”. Para isso, contamos com uma equipe comprometida, multidisciplinar e empática, que acolhe pacientes, acompanhantes e visitantes com respeito, escuta ativa e cuidado integral.

A atuação do HSF vai além de Belo Horizonte: hoje, nossa assistência chega a 42% dos municípios mineiros, e estamos habilitados para a gestão de hospitais também em outros estados. Nossa estrutura moderna, aliada a uma gestão eficiente e a um corpo clínico altamente qualificado, reafirma nosso compromisso com a excelência no atendimento.

Também desenvolvemos projetos sociais transformadores, como o São Chico Acolhe, que promove a inclusão de pessoas com deficiência (PCDs) e migrantes no quadro de colaboradores.

Nosso trabalho é reconhecido nacionalmente por meio de certificações como a Acreditação ONA Nível 2 e o selo Green Kitchen, que atestam nossa seriedade, segurança e compromisso com a saúde e a sustentabilidade.

Aqui no HSF, cuidamos de quem mais precisa — e fazemos isso com excelência, porque somos 100% SUS.

Se você quer fazer parte de um time que transforma vidas todos os dias, venha com a gente. Seu talento pode fazer a diferença.