Auxiliar de Diretoria- Unidade Santa Lúcia

Auxiliar de Diretoria - Unidade Santa Lúcia

Salário: R$ 2.603,15 + Benefícios

Horário: Segunda à Quinta 07:00 às 17:00 e Sexta 07:00 às 16:00

Exigido: Ensino Médio Completo.

Desejável: Superior em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou Administração.

 Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;  Manter a Gerência informada diariamente sobre Relação dos Pacientes Internados e número de Cirurgias a ser realizadas;  Recepcionar pessoas que se dirigem à Diretoria colhendo e prestando informações;  Gestão de agenda dos Superintendentes, Diretores e Gerentes;  Atualização do quadro que fica na sala da Gerencia todos os dias úteis da semana;  Alimentação da agenda do Outllook para todos os agendamentos de reuniões;  Acompanhamento de reuniões da Diretoria, quando necessário;  Organização e manutenção dos arquivos da diretoria;  Organização e manutenção do funcionamento da Diretoria;  Responsável pelo protocolo das correspondências recebidas;  Responsável pelo protocolo de todos os documentos da Diretoria;  Responsável por identificar a necessidade de suprimentos e realizar a solicitação via sistema Gesthos;  Cópia e digitalização de documentos, sob autorização da diretoria;  Efetuar retirada de valores na Tesouraria e realizar acerto de notas no financeiro;  Responsável pelo agendamento das reuniões da Gerência, incluindo envio de e-mail, acréscimo na agenda do Outlook e alimentação do quadro na sala da Gerencia;  Quando houver reunião na sala da Diretoria é de responsabilidade da Auxiliar de Diretoria realizar a organização da mesma, bem como, solicitação de lanche quando necessário;  Confecção de todos os documentos oficiais conforme demanda da Diretoria;  Atendimento telefônico, filtragem das ligações e anotar todos os recados e repassar para os membros da Diretoria; Recebimento de documentações para autorização da gerência;  Atualização dos quadros da comunicação;  Atualização do quadro de chaves;  Dar suporte ao setor SAME, realizando cópias dos prontuários disponibilizados pelo faturamento para seguro DPVAT;  Dar suporte ao financeiro realizando venda de almoço para colaboradores e terceiros;  Abrir OS aos setores de Manutenção e TI quando houver algum equipamento e/ou item com avaria;  Abrir OS ao setor de Ensino, para solicitar reserva do Centro de Estudos quando necessário;  Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;  Participar ativamente dos processos de Qualidade, fazendo cumprir os POP´S;  Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Auxiliar de Diretoria - Unidade Santa Lúcia

Salário: R$ 2.603,15 + Benefícios

Horário: Segunda à Quinta 07:00 às 17:00 e Sexta 07:00 às 16:00

Exigido: Ensino Médio Completo.

Desejável: Superior em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou Administração.

Nossos Benefícios:

Restaurante na empresa.

Vale transporte

Vale alimentação de 212,00

Plano funerário

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed - Coo participativo

Desconto em faculdades e farmácias.

Convenio SESC/MG

Convenio Kirry (Desconto de Energia)

Oportunidade de crescimento na empresa.

Programa Saudavelmente (Renovi)

O Hospital São Francisco (HSF) é uma entidade filantrópica de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Com duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia –, é hoje o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento 100% SUS em Belo Horizonte.

Referência em segurança, qualidade e humanização, o HSF oferece assistência em mais de 40 especialidades médicas e realiza, todos os anos, mais de 1 milhão de procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames e tratamentos como quimioterapia, radioterapia e braquiterapia.

Mais do que um centro de atendimento, somos também um polo de ensino e formação profissional, com programas de residência e especialização em áreas como Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica. Nosso propósito é claro: “cuidar do amor de alguém, proteger a vida”. Para isso, contamos com uma equipe comprometida, multidisciplinar e empática, que acolhe pacientes, acompanhantes e visitantes com respeito, escuta ativa e cuidado integral.

A atuação do HSF vai além de Belo Horizonte: hoje, nossa assistência chega a 42% dos municípios mineiros, e estamos habilitados para a gestão de hospitais também em outros estados. Nossa estrutura moderna, aliada a uma gestão eficiente e a um corpo clínico altamente qualificado, reafirma nosso compromisso com a excelência no atendimento.

Também desenvolvemos projetos sociais transformadores, como o São Chico Acolhe, que promove a inclusão de pessoas com deficiência (PCDs) e migrantes no quadro de colaboradores.

Nosso trabalho é reconhecido nacionalmente por meio de certificações como a Acreditação ONA Nível 2 e o selo Green Kitchen, que atestam nossa seriedade, segurança e compromisso com a saúde e a sustentabilidade.

Aqui no HSF, cuidamos de quem mais precisa — e fazemos isso com excelência, porque somos 100% SUS.

Se você quer fazer parte de um time que transforma vidas todos os dias, venha com a gente. Seu talento pode fazer a diferença.