Auxiliar Administrativo - Bloco Cirúrgico - Concórdia
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Auxiliar Administrativo
Salário: R$1.921,59 + benefícios
Horário: SEGUNDA A QUINTA DE 09:00 ÁS 19:00 SEXTA DE 09:00 ÁS 18:00
Exigido: Ensino Médio Completo / Atuação como auxiliar administrativo.
Desejável: Vivência hospitalar, cursos voltados para área administrativa e de informática / Conhecimento em Excel, Word e Power Point, boa compreensão e fluência verbal e escrita, fechamento de contas hospitalares, fluxo de agendamento cirúrgico e realização de requisição de materiais
Responsabilidades e atribuições
Realizar atividades de apoio ao setor, atendendo aos clientes internos e externos, fornecendo e recebendo informações, observando sempre as normas, os procedimentos e as legislações específicas de cada segmento de atuação, fazendo da Instituição um ponto de referência na área de saúde. Fazer parte da brigada de incêndio da Instituição, participando dos treinamentos realizados, reuniões e simulados, agindo de forma preventiva e em caso de necessidade saber orientar quantos aos procedimentos de abandono e saídas de emergência; Ter uma conduta ética, agindo com respeito e com legalidade; Tratar todos com cortesia, ter entusiasmo e planejamento; Avisar ao seu superior imediato sua ausência, atraso e solicitar permissão para falta programada/saída antecipada; Utilizar os EPI’s preconizados no setor; Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões realizadas com a coordenação de enfermagem; Participar da elaboração de documentos setoriais e Institucionais no Sistema Gesthos Web – Módulos Documentos; Acessar o sistema Gesthos Web para utilizar as ferramentas da qualidade; Realizar a leitura diária dos e-mails e respondê-los; Mensurar e preencher as planilhas de controle setorial e as dos indicadores conforme demandas internas e solicitação da coordenação e supervisão de enfermagem; Controlar e requisitar os suprimentos no sistema Gesthos conforme necessário e movimentar estes materiais do almoxarifado para a secretaria do BLC; Requisitar o enxoval para rouparia diariamente; Disponibilizar impressos e materiais de rotina do setor; Encaminhar as solicitações, os documentos e os formulários aos setores de apoio devidamente protocolados sempre que necessário; Atentar para o recebimento de documentos e formulários e entregá-los imediatamente ao responsável; Realizar a reposição de documentos impressos ou xerocados sempre que necessário; Manter os valores da caixinha setorial atualizado conforme fluxo do financeiro; Atualizar o quadro de gestão a vista do BLC de acordo com o padrão e/ou solicitação da supervisão e coordenação de enfermagem; Solicitar serviço de manutenção predial através do Sistema Gesthos sempre que necessário; Realizar o agendamento dos procedimentos cirúrgicos juntamente com a supervisora de enfermagem assim como os processos pertinentes a esta organização; Enviar diariamente por e-mail as solicitações específicas de materiais e OPME; Enviar diariamente por e-mail o mapa cirúrgico com 48horas e 24horas de antecedência a realização do caso para os setores de internação, NIR, unidades assistenciais, comunicação, nutrição, farmácia, rouparia, serviço social, OPME, CTI3 e CME; Enviar diariamente para coordenação de enfermagem o status dos procedimentos cirúrgicos realizados e cancelados, juntamente com os seus motivos; Conferir, montar e encaminhar os prontuários para o faturamento, CTI’s e/ou para os postos, referentes à transferência, alta e óbito no prazo de 48 horas após a realização do procedimento cirúrgico; Prestar informações aos pacientes e acompanhantes, pessoalmente e/ou por telefone, para esclarecimento de dúvidas quanto às normas da Instituição; Encaminhar os pertences de pacientes deixados no BLC devidamente embalados, identificados e protocolados para a assistente social; Realizar o relatório do plantão diariamente, registrando todas as tarefas relevantes que foram executadas e as pendências que deverão ser resolvidas no próximo plantão; Avaliar diariamente os riscos setoriais e registrar a ocorrência de falhas no gerenciamento de riscos; Comunicar a ocorrência destas falhas para supervisão de enfermagem; Comunicar a coordenação e supervisão de enfermagem a ocorrência de não conformidades; Zelar pela conservação das instalações, equipamentos, móveis, máquinas e instrumentos e pela correta utilização dos mesmos; Manter o setor limpo e organizado; Cumprir os regulamentos internos, as políticas institucionais e o regimento interno do setor, observando as normas de segurança, pertinentes às suas atividades; Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.
Requisitos e qualificações
Auxiliar Administrativo
Salário: R$1.921,59 + benefícios
Horário: SEGUNDA A QUINTA DE 09:00 ÁS 19:00 SEXTA DE 09:00 ÁS 18:00
Exigido: Ensino Médio Completo / Atuação como auxiliar administrativo.
Desejável: Vivência hospitalar, cursos voltados para área administrativa e de informática / Conhecimento em Excel, Word e Power Point, boa compreensão e fluência verbal e escrita, fechamento de contas hospitalares, fluxo de agendamento cirúrgico e realização de requisição de materiais
Informações adicionais
Nossos Benefícios:
Restaurante na empresa.
Vale transporte
Cesta alimentação de 212,00
Plano odontológico
Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
Desconto em faculdades e farmácias.
Oportunidade de crescimento na empresa.
Programa Saudavelmente
Convênio com o SESC/MG
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação de perfil comportamental
- Etapa 3: Entrevista e avaliação com o RH
- Etapa 4: Entrevista técnica com o gestor da área
- Etapa 5: Contratação
Sobre a FHSFA
A Fundação Hospitalar São Francisco de Assis (FHSFA) é uma entidade filantrópica, de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Comprometida em garantir um atendimento de qualidade e referência em segurança e humanização, a instituição, que tem duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia, oferece assistência em 41 especialidades médicas. É considerada o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento exclusivamente pelo Sistema Único de Saúde (SUS) em Belo Horizonte.
De acordo com os dados de 2023, a FHSFA realizou quase 800 mil procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames laboratoriais e de imagem e sessões de quimioterapia, radioterapia, braquiterapia. A Fundação tem se destacado na produção de conhecimento e ensino e disponibiliza vagas de residências/especializações nas clínicas de Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica.
Com o propósito de “cuidar do amor de alguém, proteger a vida”, a Fundação está habilitada para gerenciar hospitais em várias cidades, inclusive em outros estados. Hoje, seu atendimento assistencial chega a 42% das cidades mineiras. A gestão dos recursos da Fundação Hospitalar São Francisco de Assis prioriza a manutenção de um corpo clínico de alta qualidade, com formação sólida e vasta experiência, além de grande esforço para manter uma estrutura física e tecnológica adequadas aos procedimentos executados.
A FHSFA reúne uma equipe multidisciplinar que visa tratar os pacientes em suas várias necessidades, cuidando deles, de seus acompanhantes e visitantes com respeito, cortesia, atenção e empatia, contribuindo para sua recuperação e qualidade de vida. A Fundação desenvolve, entre outros, projetos sociais importantes como a contratação de pessoas com deficiência (PCDs) e de migrantes, na área de Recursos Humanos, e alfabetização de pacientes da hemodiálise, na área da assistência. Os resultados desses investimentos, podem ser reconhecidos na acreditação pela ONA nível 2, o Selo Cofen e o selo Green Kitchen, importantes certificações que atestam o profissionalismo e cuidado da FHSFA com a qualidade e segurança de sua assistência.
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