Analista administrativo - Engenharia Clinica - Concórdia

Analista Administrativo

Salário: R$ 2.928,85

Horário: Segunda a Quinta de 08:00 ás 18:00 Sexta de 08:00 ás 17:00

Exigido: Superior Completo em Áreas Administrativas / Conhecimento de Informática Intermediário – Pacote Office.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Desejável conhecimento no setor de Engenharia Clínica / Conhecimento sobre notas fiscais, Inglês.

 Acompanhar e executar tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações, agenda de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo Checar e-mails do dia e priorizar os de maior importância;  Controlar o recebimento de notas fiscais e orçamentos alimentando o sistema Arkmeds;  Redigir correspondências, tais como cartas, memorandos, ofícios, convites e demais documentos, conforme solicitação;  Controlar os recados e repassar para quem é de direito;  Providenciar o envio e recebimento de malotes quando necessário;  Providenciar o envio de equipamentos e acessórios para manutenção externa conforme fluxo estabelecido;  Arquivar informações e documentos, zelando pelo arquivo físico e informatizado do setor, procurando mantê-lo bem organizado, facilitando eventuais consultas quando solicitadas pelo superior imediato;  Recepcionar as pessoas que se dirigem ao setor, colhendo e prestando informações, procurando encaminhá-las a pessoa de contato ou ao responsável pelo assunto;  Controlar e organizar a agenda do responsável pela área, verificando e informando com antecedência os compromissos marcados, visando ter tempo hábil para efetuar qualquer mudança na programação quando necessário;  Realizar e receber chamadas telefônicas, visando filtrar as informações, se inteirando do assunto e pessoas procuradas, de modo à somente repassar ligações telefônicas quando devidamente autorizada;  Preparar as salas de reuniões sob sua responsabilidade para receber visitas, clientes e/ou fornecedores, solicitando a limpeza das mesmas e a disponibilização de lanche, água e café, sempre que necessário;  Receber ligações de usuários e abrir chamados de OS (ordem de serviço) para Engenharia Clínica categorizados como emergência. Acionar os técnicos para atendimento das demandas;  Alimentar corretamente o sistema Arkmeds quando necessário;  Providenciar a entrega de documentos aos setores devidamente protocolado quando necessário;  Solicitar orçamento junto ao fornecedor para aquisição de assessórios ou peças médico-hospitalares;  Cobrar orçamentos junto ao fornecedor garantindo que as demandas não fiquem travadas por falta de andamento;  Repassar orçamentos para aquisição de assessórios ou peças médico-hospitalares, para aprovação do superior imediato e gerência da área. Nos casos de equipamentos de grande porte e/ou maior valor encaminhar para aprovação da diretoria;  Entrar em contato com o fornecedor para solicitar a entrega do equipamento, após a aprovação do orçamento;  Receber equipamento e nota fiscal entregues pelo fornecedor;  Realizar o envio e recebimento de equipamentos para outras unidades conforme fluxo definido;  Controlar e garantir abastecimento de estoque de itens e materiais utilizados no dia a dia, realizando a retirada dos mesmos no almoxarifado quando necessário;  Fazer a planilha de controle de notas fiscais, com o nome da empresa, número da nota fiscal, descrição do equipamento, valor do equipamento;  Assegurar o cumprimento da legislação e normas internas, relativas à Segurança no Trabalho, exigir execução das atividades de acordo com padrões de qualidade pré-definidos bem como garantir a integridade do patrimônio físico da instituição por parte dos colaboradores;  Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;  Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado;  Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;  Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor

Analista Administrativo

Salário: R$ 2.928,85

Horário: Segunda a Quinta de 08:00 ás 18:00 Sexta de 08:00 ás 17:00

Exigido: Superior Completo em Áreas Administrativas / Conhecimento de Informática Intermediário – Pacote Office.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Desejável conhecimento no setor de Engenharia Clínica / Conhecimento sobre notas fiscais, Inglês.

Nossos Benefícios:

Restaurante na empresa

Vale transporte

Vale alimentação de R$180,00

Plano de saúde - Unimed

Plano Odontológico

Desconto em faculdades e farmácias

Programa Renovi

Convênio com o SESC/MG

A Fundação Hospitalar São Francisco de Assis (FHSFA) é uma entidade filantrópica, de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Comprometida em garantir um atendimento de qualidade e referência em segurança e humanização, a instituição, que tem duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia, oferece assistência em 41 especialidades médicas. É considerada o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento exclusivamente pelo Sistema Único de Saúde (SUS) em Belo Horizonte.

De acordo com os dados de 2023, a FHSFA realizou quase 800 mil procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames laboratoriais e de imagem e sessões de quimioterapia, radioterapia, braquiterapia. A Fundação tem se destacado na produção de conhecimento e ensino e disponibiliza vagas de residências/especializações nas clínicas de Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica.

Com o propósito de “cuidar do amor de alguém, proteger a vida”, a Fundação está habilitada para gerenciar hospitais em várias cidades, inclusive em outros estados. Hoje, seu atendimento assistencial chega a 42% das cidades mineiras. A gestão dos recursos da Fundação Hospitalar São Francisco de Assis prioriza a manutenção de um cor­po clínico de alta qualidade, com formação sólida e vasta experiência, além de grande esforço para manter uma estrutura física e tecnológica adequa­das aos procedimentos executados.

A FHSFA reúne uma equipe multidisciplinar que visa tratar os pacientes em suas várias necessidades, cuidando deles, de seus acompanhantes e visitantes com respeito, cortesia, atenção e empatia, contribuindo para sua recuperação e qualidade de vida. A Fundação desenvolve, entre outros, projetos sociais importantes como a contratação de pessoas com deficiência (PCDs) e de migrantes, na área de Recursos Humanos, e alfabetização de pacientes da hemodiálise, na área da assistência. Os resultados desses investimentos, podem ser reconhecidos na acreditação pela ONA nível 2, o Selo Cofen e o selo Green Kitchen, importantes certificações que atestam o profissionalismo e cuidado da FHSFA com a qualidade e segurança de sua assistência.