Auxiliar de Diretoria - Unidade Concórdia

Auxiliar de Diretoria - Unidade Concórdia 

Salário: R$ 2.738,52+ benefícios

Horário: Segunda à Quinta 08:00 às 18:00 / Sexta 08:00 às 17:00

Exigida : Ensino Médio Completo

Conhecimento no pacote office Microsoft (Word/Outllok/PowerPoint/Excel); • Conhecimento na confecção de documentos ofíciais (ofícios, comunicados, declarações, atas de reuniões, entre outros); • Conhecimento em arquivamento de documentos; • Conhecimento em PABX (atendimento telefônico/transferência de ligações); • Conhecimento em atendimento ao público (interno e externo); • Conhecimento em trâmites administrativos em geral, em especial, agendamento de reuniões

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior Completo ou em andamento: Secretariado Executivo, tecnólogo em Secretariado ou áreas afins

• Assistir a Diretoria, acompanhando e executando tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações nas agendas de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo. • Assistir a Diretoria, acompanhando e executando tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações nas agendas de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo. • Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuodos processos da área; • Recepcionar pessoas que se dirigem à Diretoria colhendo e prestando informações; • Gestão de agenda da Diretoria/Gerências; • Gestão de agenda da Superintendência na ausência da Secretária da Diretoria; • Atualização do quadro que fica na sala da Superintendência e Gerencia todos os dias uteis da semana; • Alimentação da agenda do Outllook para todos os agendamentos de reuniões; • Realizar reserva da sala de reuniões / centro de estudos e auditório; • Protocolo de todos os documentos da Diretoria na ausência do Ofice-Boy. • Organização e manutenção dos arquivos da Diretoria; • Responsável pelo protocolo de todas as correspondências recebidas na Unidade; • Responsável pelo protocolo de todos os documentos da Diretoria enviados para as demais Unidades (Unidade Santa Lúcia e outras, se houver) na ausência do Office-Boy; • Organização e manutenção do funcionamento da Diretoria; • Responsável por identificar a necessidade de suprimentos e realizar a solicitação via sistema Gesthos; • Realizar cópias e digitalizações de documentos; • Efetuar retirada de valores na Tesouraria e realizar acerto de notas no Financeiro; • Responsável pelo agendamento das reuniões da Gerência incluindo envio de e-mail, acréscimo na agendado Outlook e alimentação do quadro na sala dos Superintendentes e Gerentes; • Quando houver reunião é de responsabilidade da Auxiliar de Diretoria realizar organização da sala, bem como, solicitação de lanche, montagem de equipamentos, etc... • Confecção de todos os documentos oficiais conforme demanda da Diretoria; • Responsável por realizar inscrições em cursos, treinamentos, palestras, workshop etc, da Diretoria e de todos os colaboradores da Unidade; • Auxiliar a Secretaria da Diretoria na rotina administrativa da área, visando o bom atendimento aos clientes internos e externos; • Atendimento telefônico, filtragem das ligações anotações de todos os recados e repassar para os membros da Diretoria; • Abrir OS aos setores de Manutenção e TI quando houver algum equipamento e/ou item com avaria; • Responsável pelas atas de reuniões da Diretoria quando solicitado; • Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; • Participar ativamente dos processos de Qualidade, fazendo cumprir os POP´S. • Manter atualizado os documentos da Diretoria no sistema GestHos, atentando-se ao prazo de vencimento dos mesmos; • Lançamento de notas fiscais médicas por meio de solicitação de serviço quando solicitado pela Diretoria; • Inclusão de contratos no módulo quando solicitado pela Diretoria; • Fornecer apoio logístico, disponibilizando informações e alternativas para decisões; • Executar outrastarefas similares às acima descritas a critério do gestor;

Auxiliar de Diretoria - Unidade Concórdia 

Salário: R$ 2.738,52+ benefícios

Horário: Segunda à Quinta 08:00 às 18:00 / Sexta 08:00 às 17:00

Exigida : Ensino Médio Completo

Conhecimento no pacote office Microsoft (Word/Outllok/PowerPoint/Excel); • Conhecimento na confecção de documentos ofíciais (ofícios, comunicados, declarações, atas de reuniões, entre outros); • Conhecimento em arquivamento de documentos; • Conhecimento em PABX (atendimento telefônico/transferência de ligações); • Conhecimento em atendimento ao público (interno e externo); • Conhecimento em trâmites administrativos em geral, em especial, agendamento de reuniões

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior Completo ou em andamento: Secretariado Executivo, tecnólogo em Secretariado ou áreas afins

Nossos Benefícios:

Restaurante na empresa

Vale transporte

Cesta alimentação de 228,00

Plano odontológico valor 19,00

Plano de saúde Unimed - cooparticipativo

Desconto em faculdades e farmácias

Oportunidade de crescimento na empresa

Plano Funerário

Convênio com o SESC/MG

Convenio de desconto com a Kirry 28% (Energia Elétrica)

Convênio com o Laboratório Lapeco

O Hospital São Francisco (HSF) é uma entidade filantrópica de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Com duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia –, é hoje o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento 100% SUS em Belo Horizonte.

Referência em segurança, qualidade e humanização, o HSF oferece assistência em mais de 40 especialidades médicas e realiza, todos os anos, mais de 1 milhão de procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames e tratamentos como quimioterapia, radioterapia e braquiterapia.

Mais do que um centro de atendimento, somos também um polo de ensino e formação profissional, com programas de residência e especialização em áreas como Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica. Nosso propósito é claro: “cuidar do amor de alguém, proteger a vida”. Para isso, contamos com uma equipe comprometida, multidisciplinar e empática, que acolhe pacientes, acompanhantes e visitantes com respeito, escuta ativa e cuidado integral.

A atuação do HSF vai além de Belo Horizonte: hoje, nossa assistência chega a 42% dos municípios mineiros, e estamos habilitados para a gestão de hospitais também em outros estados. Nossa estrutura moderna, aliada a uma gestão eficiente e a um corpo clínico altamente qualificado, reafirma nosso compromisso com a excelência no atendimento.

Também desenvolvemos projetos sociais transformadores, como o São Chico Acolhe, que promove a inclusão de pessoas com deficiência (PCDs) e migrantes no quadro de colaboradores.

Nosso trabalho é reconhecido nacionalmente por meio de certificações como a Acreditação ONA Nível 2 e o selo Green Kitchen, que atestam nossa seriedade, segurança e compromisso com a saúde e a sustentabilidade.

Aqui no HSF, cuidamos de quem mais precisa — e fazemos isso com excelência, porque somos 100% SUS.

Se você quer fazer parte de um time que transforma vidas todos os dias, venha com a gente. Seu talento pode fazer a diferença.