Auxiliar Administrativo - VAGA EXCLUSIVA PARA PCD - Unidade Concórdia
Descrição da vaga
Auxiliar Administrativo - VAGA EXCLUSIVA PARA PCD - Unidade Concórdia
Salário: R$ 2.021,52+ benefícios
Horário: Segunda a Sexta 12:00 às 21:00 e Sábados revezados 07:00 às 16:00
Exigida : Ensino Médio Completo/ Atuação como auxiliar administrativo.
Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Vivência hospitalar, cursos voltados para área administrativa e de informática / Conhecimento em Excel, Word e Power Point, boa compreensão e fluência verbal e escrita, fechamento de contas hospitalares, fluxo de agendamento cirúrgico e realização de requisição de materiais.
Responsabilidades e atribuições
• Realizar atividades de apoio ao setor, atendendo aos clientes internos e externos, fornecendo e recebendo informações, observando sempre as normas, os procedimentos e as legislações específicas de cada segmento de atuação, fazendo da Instituição um ponto de referência na área de saúde. • Fazer parte da brigada de incêndio da Instituição, participando dos treinamentos realizados, reuniões e simulados, agindo de forma preventiva e em caso de necessidade saber orientar quantos aos procedimentos de abandono e saídas de emergência; • Ter uma conduta ética, agindo com respeito e com legalidade; • Tratar todos com cortesia, ter entusiasmo e planejamento; • Avisar ao seu superior imediato sua ausência, atraso e solicitar permissão para falta programada/saída antecipada; • Utilizar os EPI’s preconizados no setor; • Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões realizadas com a coordenação de enfermagem; • Participar da elaboração de documentos setoriais e Institucionais no Sistema Gesthos Web – Módulos Documentos; • Acessar o sistema Gesthos Web para utilizar as ferramentas da qualidade; • Realizar a leitura diária dos e-mails e respondê-los; • Mensurar e preencher as planilhas de controle setorial e as dos indicadores conforme demandas internas e solicitação da coordenação e supervisão de enfermagem; • Controlar e requisitar os suprimentos no sistema Gesthos conforme necessário e movimentar estes materiais do almoxarifado para a secretaria do BLC; • Requisitar o enxoval para rouparia diariamente; • Disponibilizar impressos e materiais de rotina do setor; • Encaminhar as solicitações, os documentos e os formulários aos setores de apoio devidamente protocolados sempre que necessário; • Atentar para o recebimento de documentos e formulários e entregá-los imediatamente ao responsável; • Realizar a reposição de documentos impressos ou xerocados sempre que necessário; • Manter os valores da caixinha setorial atualizado conforme fluxo do financeiro; • Atualizar o quadro de gestão a vista do BLC de acordo com o padrão e/ou solicitação da supervisão e coordenação de enfermagem; • Solicitar serviço de manutenção predial através do Sistema Gesthos sempre que necessário; • Realizar o agendamento dos procedimentos cirúrgicos juntamente com a supervisora de enfermagem assim como os processos pertinentes a esta organização; • Enviar diariamente por e-mail as solicitações específicas de materiais e OPME; • Enviar diariamente por e-mail o mapa cirúrgico com 48horas e 24horas de antecedência a realização do caso para os setores de internação, NIR, unidades assistenciais, comunicação, nutrição, farmácia, rouparia, serviço social, OPME, CTI3 e CME; • Enviar diariamente para coordenação de enfermagem o status dos procedimentos cirúrgicos realizados e cancelados, juntamente com os seus motivos; • Conferir, montar e encaminhar os prontuários para o faturamento, CTI’s e/ou para os postos, referentes à transferência, alta e óbito no prazo de 48 horas após a realização do procedimento cirúrgico; • Prestar informações aos pacientes e acompanhantes, pessoalmente e/ou por telefone, para esclarecimento de dúvidas quanto às normas da Instituição; • Encaminhar os pertences de pacientes deixados no BLC devidamente embalados, identificados e protocolados para a assistente social; • Realizar o relatório do plantão diariamente, registrando todas as tarefas relevantes que foram executadas e as pendências que deverão ser resolvidas no próximo plantão; • Avaliar diariamente os riscos setoriais e registrar a ocorrência de falhas no gerenciamento de riscos; • Comunicar a ocorrência destas falhas para supervisão de enfermagem; • Comunicar a coordenação e supervisão de enfermagem a ocorrência de não conformidades; • Zelar pela conservação das instalações, equipamentos, móveis, máquinas e instrumentos e pela correta utilização dos mesmos; • Manter o setor limpo e organizado; • Cumprir os regulamentos internos, as políticas institucionais e o regimento interno do setor, observando as normas de segurança, pertinentes às suas atividades; • Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; • Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor
Requisitos e qualificações
Auxiliar Administrativo - VAGA EXCLUSIVA PARA PCD - Unidade Concórdia
Salário: R$ 2.021,52+ benefícios
Horário: Segunda a Sexta 12:00 às 21:00 e Sábados revezados 07:00 às 16:00
Exigida : Ensino Médio Completo/ Atuação como auxiliar administrativo.
Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Vivência hospitalar, cursos voltados para área administrativa e de informática / Conhecimento em Excel, Word e Power Point, boa compreensão e fluência verbal e escrita, fechamento de contas hospitalares, fluxo de agendamento cirúrgico e realização de requisição de materiais.
Informações adicionais
Nossos Benefícios:
Restaurante na empresa
Vale transporte
Cesta alimentação de 212,00
Plano odontológico
Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
Desconto em faculdades e farmácias
Oportunidade de crescimento na empresa
Plano Funerário
Convênio com o SESC/MG
Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)
Presença premiada ( 60,00)
Convênio com o Laboratório Lapeco
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de perfil comportamental
- Etapa 3: Entrevista com o RH, avaliações e testes
- Etapa 4: Entrevista técnica com o gestor
- Etapa 5: Contratação
Sobre o HSF
O Hospital São Francisco (HSF) é uma entidade filantrópica de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Com duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia –, é hoje o segundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento 100% SUS em Belo Horizonte.
Referência em segurança, qualidade e humanização, o HSF oferece assistência em mais de 40 especialidades médicas e realiza, todos os anos, mais de 1 milhão de procedimentos, entre cirurgias, consultas, internações, exames e tratamentos como quimioterapia, radioterapia e braquiterapia.
Mais do que um centro de atendimento, somos também um polo de ensino e formação profissional, com programas de residência e especialização em áreas como Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica. Nosso propósito é claro: “cuidar do amor de alguém, proteger a vida”. Para isso, contamos com uma equipe comprometida, multidisciplinar e empática, que acolhe pacientes, acompanhantes e visitantes com respeito, escuta ativa e cuidado integral.
A atuação do HSF vai além de Belo Horizonte: hoje, nossa assistência chega a 42% dos municípios mineiros, e estamos habilitados para a gestão de hospitais também em outros estados. Nossa estrutura moderna, aliada a uma gestão eficiente e a um corpo clínico altamente qualificado, reafirma nosso compromisso com a excelência no atendimento.
Também desenvolvemos projetos sociais transformadores, como o São Chico Acolhe, que promove a inclusão de pessoas com deficiência (PCDs) e migrantes no quadro de colaboradores.
Nosso trabalho é reconhecido nacionalmente por meio de certificações como a Acreditação ONA Nível 2 e o selo Green Kitchen, que atestam nossa seriedade, segurança e compromisso com a saúde e a sustentabilidade.
Aqui no HSF, cuidamos de quem mais precisa — e fazemos isso com excelência, porque somos 100% SUS.
Se você quer fazer parte de um time que transforma vidas todos os dias, venha com a gente. Seu talento pode fazer a diferença.
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